做好一場會議活動策劃有三點...

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2. 更新時間：2018-10-15
   
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做好一場會議活動策劃分三大步驟：會前準備、現場控製、會後工作。

一、 會前準備

1、確定會議活動目的，預想達到什麽樣的結果。
2、確定會議活動名稱，出席人員數量，主持人、規模、召開時間、地點、現場布置等等。
3、列出與會議活動有關的事項，依重要程度進行事項安排。把會議活動工作分類安排工作人員負責，及要求標準。
4、準備會議資料：如：開幕詞、工作報告、發言稿。
5、會議通知以及宣傳：確定會議時間後，可采用電話，郵件、書麵通知、或邀請涵等方式通知。

二、會議期間控製

1、會議期間準備簽到表、進場音樂、視頻等等
2、現場布置擺放確認：燈光、音響、麥克風、幻燈機、投影器等等，確保無誤。
3、會議現場工作人員安排：總指揮、內務部、安防人員等，確認到位。
4、確保會議期間會場防盜、消防安全工作、參會代表的人、以及財物安全。

三、會後工作
1、會議總結
2、會議後費用計算等

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